Este setor do Grupo R&M é responsável por todas as atividades que são de responsabilidade do síndico visando a transparência e efetividade do trabalho, além da melhora do convívio nos ambientes onde atua.
Para isso, as soluções oferecidas contemplam:
ADMINISTRAÇÃO
- Emissão de editais de convocação de assembleia
- Elaboração de comunicados
- Cadastro de condôminos
- Confecção de pastas de prestação de contas
- Assessoria nas assembleias Ordinária e Extraordinária
- Redação de Atas
- Encaminhamento para registro em cartório das Atas
- Atendimento exclusivo aos condôminos no horário comercial
GESTÃO FINANCEIRA
- Emissão da cobrança de taxas de condomínio
- Controle de contas a pagar
- Pagamento das despesas mensais
- Previsões orçamentárias
- Levantamento de inadimplência
- Gestão da conta corrente exclusiva do Condomínio
- Balancete mensal de verificação
- Disponibilização dos balancetes e demonstrativos financeiros via R&M online
- Entrega da RAIS, DIRF, CAGED, IR e demais obrigações anuais
- Recolhimento fiscal na prestação de serviços
RECURSOS HUMANOS
- Recrutamento e seleção de colaborades/prestadores de serviço
- Registro de admissões de condomínio
- Elaboração mensal ds folha de pagamento e escala de revezamento
- Controle de férias e horas extras
- Operacionalização de benefícios, tais como plano médico, VT, VR, VA e outros
- Acompanhamento de exames periódicos de controle de saúde ocupacional, como NR's, ASO e PPRA
- Controle de privsão de férias e 13º salário
- Recisões contratuais
- Homologações de funcionários junto ao sindicato ou justiça do trabalho
ASSESSORIA JURÍDICA
- Cartas de cobrança conforme regulamentação do condomínio (síndico)
- Notificações extrajudiciais
- Indicação de escritório jurídico para ingressar com ação de execução
- Relatório mensal do andamento das ações em trânsito
- Análise de contratos
- Consultoria em todos os assuntos relacionados ao condomínio
GESTAO DE QUALIDADE
- Elaboração dos orçamentos e mapa de concorrência
- Controle das obrigações legais do síndico, como seguro renovação do AVCB e recarga de extintores
- Sistema de atendimento exclusivo ao síndico e corpo diretivo
- Renegociação de contratos
- Otimização das despesas
- Planejamento orçamentário
- Planejamento das assembleias
- Visitas técnicas nos condomínios